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2011年整合管理体系管理评审顺利结束

2011-11-15

 11月14日,集团公司2011年整合管理体系管理评审会议在恒运大厦第2会议室召开。公司领导、各部门负责人出席了会议。

作为公司整合管理体系当中最高级别和最重要的活动,本次管理评审的目的是评价公司质量、测量、环境、职业健康安全整合管理体系运行实施的适宜性、有效性和充分性,并通过管理评审活动持续改进整合管理体系,以满足法律法规、顾客及相关方、公司方针目标的要求。同时确定公司测量管理体系是否申请第三方认证审核。本次管理评审严格按照公司《管理评审控制程序》的要求,会前各部门提交了相关体系要素的运行情况汇报材料,并于11月4日由公司总经理郭晓光主持召开了管理评审预备会议,预先讨论了标准化持续改进的目标和具体项目。

管理评审会议上,管理者代表、总经理郭晓光作了公司《2011年整合管理体系运行报告》。报告对公司整合管理体系运行情况作了总结,指出:自2009年12月20日认证注册以来,集团公司质量、环境、职业健康安全整合管理体系运行已近两年。2011年4月11日公司测量管理体系正式启动试运行至今也超过半年。按照质量、测量、环境、职业健康安全四标整合管理体系的各项要求,公司发电、供热、设备检修各业务的整合管理体系运行基本正常,各部门和全体员工的标准化和规范化观念意识持续增强,并开展了文件评审、专项内审、集中内审等体系监视及改良活动,精细化水平有所提高,标准化执行力有所改进,管理体系具有基本的有效性、适宜性和充分性。具体表现在以下11个方面:一是根据外部及内部形势变化,持续深化管理方针、目标指标管理,取得良好绩效;二是对危险源及环境因素的风险控制基本有效,启动了安全生产标准化达标建设项目,安健环管理绩效持续改善;三是质量管理过程标准化取得一定进展,质量意识逐步融入各项基础工作当中;四是加强外包工程(服务)项目管理的有效性,提高规范运作水平;五是整合引入并实施了测量管理体系,管理体系平台得以充实并精细化;六是有效开展顾客满意监测、加强内部交流与沟通,体系的相关方满意度逐步提升;七是持续评审和修订管理标准文件,基本能客观地反映我司实际管理水平;八是开展了法律法规及其他要求的获取更新活动;九是人力资源、基础设施、工作环境等资源配置基本充分;十是顺利开展专项和集中内部审核活动,推动管理体系的持续评价及改进;十一是上一年度管理评审会议所提的改进建议多数得以开展。

报告客观分析了我司管理体系由于运行的时间仍不长,且仍存在的主要问题:一是体系精细化管理和执行意识仍有差距;二是标准化管理的工作体系和文件体系建设需要强化,技术标准、管理标准、工作标准体系均需要完善;三是危险源、环境因素的辨识与评价已有开展,但实际应用仍未够深入;四是标准化管理的信息化程度不高,部分制约了技术标准、体系文件和记录等的受控管理;五是体系运行控制上仍有个别不到位。

报告提出了公司2012年标准化持续改进的总目标为:着力解决“两张皮”现象,使标准化从“好看”变为“好用”:一是完善标准化工作网络和文件体系;二是技术标准、管理标准、工作标准到岗到人,四标统一;三是提升标准化的执行力,过程规范管理。同时提出了三方面的要求,一要加强标准化理念和方法的学习,坚定标准化、规范化、精细化之路;二要加强工作体系和文件体系的建设,尤其要抓好技术标准体系建设,企业标准逐步到岗到人;三要深入开展安全标准化达标活动,细化测量管理体系的实施,完善标准化信息管理平台建设。

会议经过认真审议,通过了7大项20小项持续改进项目,包括:一是强化标准化工作网络,二是完善管理标准体系,三是完善工作标准体系,四是完善技术标准体系,五是开展安全标准化达标活动,六是深化测量管理体系建设与实施,七是完善标准化信息管理平台建设。会议逐条对改进项目的实施措施、完成时限、责任部门予以明确,并要求各牵头部门予以细化后列入本部门2012年综合计划,公司党政办逐条督办跟踪,标办进行验证,作为下一年度的管理评审输入。

会议最后形成了管理评审结论是:2011年公司质量、环境、职业健康安全三标管理体系持续实施,并整合引进了测量管理体系,取得了一定管理绩效,具有基本的有效性、适宜性和充分性,同意测量管理体系申请第三方认证审核。2012年,将是公司标准化管理的攻坚之年。公司将着力解决“两张皮”和标准执行力问题,在标准到岗到人、完善技术标准体系等领域作积极探索和持续努力,使标准化管理从“好看”变为“好用”,通过标准化管理引领企业管理各项工作的长久发展。(标办  梁国坚)

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